沐鸣平台开户創業、接案新手,要選商辦還是自租辦公室?商務中心租金大公開

www.pptschool.com 沐鸣平台注册 2021-11-01 107 次浏览 , 没有评论

自己租房裝潢辦公室,在台北一年至少約需 67 萬元
以在台北松江南京一帶,沐鸣平台注册租一間可容納約 6 人辦公室為例,含裝修費用,第一
年共需支出的辦公室費用約為 668,480 元。

固定支出成本

固定支出成本空間租賃成本(10 坪) 約 18,000 元/月12 月=216,000 元 管理費 約 3,000 元/月12 月=36,000 元
清潔費 約 2,000 元/月12 月=24,000 元 網路費 約 1,200 元/月12 月=24,000 元
水電費 約 2,500 元/月12 月=30,000 元 飲用水 約 400 元/12.25L12 月=4,800 元
一次性支出成本

辦公家具 約 (桌 2,500/張+椅 2,500/張)6=30,000 元 裝修費用 約 30,000 元/坪10 坪=300,000 元
事務機(不含紙) 約 8,000 元
「租商務中心辦公室」,沐鸣平台开户在台北一年大約需 40 萬元
以在台北松江南京一帶,租一間 6 人的辦公室為例,一年總共約是 396,000
元。

固定支出成本

租金(含水電費、管理費、清潔費、網路費) 約 33,000 元/月*12 月=396,000
自己裝潢與承租辦公室相差將近 27 萬元,但還沒有加上「無形成本」!
其實除了帳面上的花費以外,還有許多無形的成本沒有計算進去。

裝潢辦公室所耗費的時間和心力 VS 承租商務中心享有的時間彈性
在開始裝潢前,我們必須找到一個符合需求、不會超出預算範圍,又能確保會待超過至少 3 年以上的辦公空間,以免一次性支出的裝修費用過於浪費;再者,裝修期間,一定會遇到許多先天上的空間限制或是施工品質好壞的問題, 如果我們過去並沒有裝修辦公室的經驗,完工的成品很有可能不符合我們的想像;最後,即使好不容易完工了,至少半年的時間也可能就這麼過去了,但我們本身想要進行的事業,卻才正要開始起步。

而向商務中心承租辦公室,我們雖然無法完全按照自己想要的需求,打造一個理想中的辦公空間,卻可以在公司成立時說承租就承租,合約到期時想退租就退租,完全不須有太多顧慮,非常彈性。

老闆親自處理辦公室的瑣事 VS 專業秘書協助解決辦公室的瑣事
仔細想想我們在上班時,是不是常常會遇到例如馬桶堵住、影印機故障、網路跑不動等等的問題,或甚至平常的包裹寄送、用品採購等等行政瑣事,假如在自己不熟悉的情況下要面對這些瑣事,很有可能因為效率無法提升,而嚴重影響到原本的工作。

不過,在商務中心承租辦公室,辦公室內發生任何問題,或是有任何行政庶務需要處理,櫃台秘書都可以及時提供協助。

老闆親自提供員工額外福利 VS 商務中心提供員工一切所需
額外福利不是指勞健保、生日獎金等等,而是像咖啡機、零食、飲料等等辦公中若沒有提供,也不會影響到日常工作,但如果提供,卻可以增進員工辦公氣氛的品項。

若是 6 人的小型團隊,購入咖啡機或是採購零食、飲料可能不太符合成本考量,但若承租商務中心的辦公室,即可與其他租客共享許多辦公室內的設施, 加上每月由商務中心團隊舉辦的節慶活動也只需參與,不須老闆或其他員工親自規畫,而能專心在自己原本的工作上。

如果沒有額外時間以及金錢, 向商務中心承租辦公室較為合理
如果你的團隊只有 10 人以下、土地非自己所有,且不確定團隊是否會待在同一個地方超過三年的話,「承租商務中心」這個選項,會比「租一個空間自己裝潢」合理許多,加上創立初期的團隊不確定性高,以短期方案承租辦公室不僅風險低、更為彈性,也可享有許多商務中心可提供的額外服務。

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